Connect with us

Колумни

Tip of the week – Премногу обврски

Објавено

на

Многу обврски! Многу различни задачи! Многу кратко време! Дали се наоѓате понекогаш во ваква ситуација?

Доколку одговорите: 

Постојано: тогаш нешто не е во ред! Или со компанијата и организацијата на тимот во која работите или вие генерално лошо ги менаџирате вашите обврски и мора сериозно да поработите на вашите организациски и работни вештини.

Понекогаш: тогаш овој неделен совет може да ви помогне барем малку да си ја олесните состојбата.

Во секој случај, овој неделен совет го пишувам првично за себе, да си помогнам и да се мотивирам за да применам некои од можните техники и барем малку да си олеснам во овој бурен период на работа. Што може да направиме:

Да ја прифатиме состојбата: ако станува збор за период за кој знаеме дека доаѓа или сме веќе навлезени, треба да прифатиме дека ќе треба да дадеме повеќе од просечно. Треба да прифатиме дека ќе има повеќе метеж (клиенти, состаноци, задачи, телефони, пошта…). Треба да прифатиме дека ќе се случуваат грешки и пропусти и дека ќе постои тензија помеѓу колегите. Знаејќи го ова, треба да се подготвиме и физички и психички за да се организираме најдобро, а сè со цел најефикасно да се искористи времето и да го намалиме стресот.

Подобра приоретизација: нормално, секогаш е најдобро доколку не дозволиме иницијално да се најдеме во ваква ситуација. Тоа зависи најмногу од планирањето и нашата вештина за добро приоретизирање. Да не ги работиме работите што ни се допаѓаат или ни се полесни, туку да ги планираме според важност, итност и дали се за нас. Нормално е да се најдете во ситуација кога повеќе активности се важни и итни, но ако застанете и ги погледнете работите од страна, ќе видите дека секогаш има некоја поважна и поитна.

Делегирање: доколку не е за вас, веднаш делегирајте и најдете кој може да ја заврши работата најдобро. Или, ако е таа за вас, а може да ја префрлите кај некој колега кој се понудил да ви помогне, дајте му најдобри (најјасни) насоки за извршување на задачата. Колку повеќе детални и правилни насоки, толку помалку ќе има грешки и нервози од двете страни. Бидете тука за помош и за консултации.

Фокус: алатки и одземачи на внимание и дефокусирање има безброј (телефон, е-пошта, колега, сонце, Facebook, Twitter, Insta…). Наша задача е да успееме да ги игнорираме целосно или да направиме добар филтер за нивно селектирање и намалување на пречките. На тој начин ќе може повеќе да се фокусирате на работите. Доколку сте карактер кој лесно му „лета паметот”, тогаш најдобар филтер е целосно да се исклучите од тие мамки и максимално да посветите време за завршување на обврските.

Кратки паузи: работење на неколку задачи истовремено (multitasking) е добра вежба за мозокот, но знае да го оптовари многу и да ја зголеми веројатноста за правење грешки. Тоа е најмногу поради префрлањето од задача на задача. Со цел да се намали тој негативен ефект, правете кратки паузи при трансферот од една кон друга задача.

Организација на тимот: во ваква ситуација секогаш добра и оптимална организација на тимот е од витално значење. Ако сте менаџер, направете најсоодветна формација на тимот, а во ваква ситуација дури дозволено е и да се промени основната шема/поставеност.

Оптималност во извршување на задачата: ако сте перфекционисти и деталисти, во овие ситуации, вие најтешко си поминувате. Но, мора да сте свесни и да прифатите дека во тие моменти не може да ги завршувате работите со максимален учинок. Вие мора да ги задоволите нормалните стандарди и да знаете дека некаде ќе мора да се пресече и нешто да се жртвува.

Нешто ќе пропуштите: колку и да бидете вешти, јаки, подготвени, испраксирани, сепак нешто ќе се пропушти. Не си ставајте товар и не кукајте за пропуштеното. Гледајте што може да научите од тоа и одете понатаму.

Со успех во промените,

Петар Лазаров

Член на тимот

МАКЕДОНИЈА-ЕКСПОРТ Консалтинг

Колумни

Дали парите се навистина важни?

Објавено

на

Парите не можат да ја купат среќата. 

Колку пати сте слушнале за ова? Многу пати, сигурно. Нашата култура ни испраќа две многу конфликтни пораки за пари. Првата, порака која ни кажува парите се сè во животот. Познати култури, богати и познати, алчноста на Волстрит, завист од љубомора што се чувствуваме кога гледаме куќа поголема од нашата, автомобили понови од нашиот автомобил.

Потоа, постои сосема спротивна порака, онаа која ги третира богатството – и богатите – со сомнеж, што работи напорно за да нè научи да не завидуваме, да ги видиме ограничувањата што ги има богатството и потенцијалните проблеми што може да ги предизвикаат.

Парите се важни затоа што ако имате пари значи дека нема да бидете сиромашни. Тоа значи дека не сте зависни од тоа да бидете вработени, да живеете плата за да платите и да морате да му се умилкувате на вашиот шеф затоа што ви е многу потребна вашата работа.

Парите се важни затоа што ви овозможуваат да имате поголема контрола врз вашиот живот, поголема слобода да издвоите свој пат и помалку ограничувања во изборот. Колкумина од нас се заглавени во кариера или во работа што ја мразиме, но не можеме да си дозволиме да ја изгубиме, бидејќи губењето на нашата работа би значело губење на нашата куќа и нашето здравствено осигурување?

Парите се важни затоа што тоа значи да бидете во можност да им го дадете најдоброто на вашите детца – најдоброто образование, најдобрата здравствена заштита, најдобриот почеток во животот. Секако, кога станува збор за децата, парите можат во голема мера да ги расипат, па затоа богатите родители треба да најдат начин да им дадат најдобро на своите деца, а сепак да ги поучат за вредноста на парите.

Парите се важни затоа што тоа значи помалку финансиски грижи. Секако, богатите се грижат премногу – тие се грижат за губење на своето богатство, на пример. Но, ова не е исто што и да се грижиш за да можеш да ја ставиш храната на масата.

Парите се важни затоа што ви овозможуваат да и се вратите на вашата заедница, да ги одберете добротворните организации и да предизвикате и останатите да придонесат за неа.

Парите се важни, бидејќи да се има пари значи дека животот не е постојан напор да ја држите главата над водата. Имајќи пари ви овозможува да живеете живот во потполност, да уживате во авантури и текстури и вкусови, да искористите најмногу од животот. Парите ќе ви овозможат да живеете поудобен живот.

И да, парите не ја купуваат среќата, но го олеснуваат животот.

Продолжи со читање

Колумни

Како парите влијаат на однесувањето на луѓето?

Објавено

на

Несомнено сонот на сите нас е да станеме богати, без разлика дали ќе станеме заради нашата работна ангажираност или ќе добиеме на лотарија.

Вашите мисли, однесување и активности се поврзани со вашата психологија, која е составена од голем број фактори кои се движат од вашиот генетски код до начинот на кој сте воспитани. Додека парите не го оформуваат точно вашиот систем на верување, тоа може да влијае на начинот на кој размислувате и постапувате кон другите. Во зависност од тоа дали имате повеќе или помалку пари има големо влијание врз вашето однесување.

Социјални и бизнис вредности.

Истражувачите Џејмс Хејман и Дан Арили создадоа експеримент со кој тие можеа да измерат колку е мотивиран човек да ја заврши задачата врз основа на пари. Групит беа замолени да ги повлечат круговите низ компјутерскиот екран. Од една група беше побарано да го сторат тоа како “услуга”. Од друга група беше побарано да го сторат тоа за 0,50 долари, а на последната група им беа понудени 5 долари. По тајмингот на групите, всушност групата од која беше побарано да ја изврши задачата како корист го направи најбрзо. Следна беше група од 5 долари, а последна беше групата од 0,50 долари.

Хејман и Арили претпоставуваа дека постојат две мотивации за завршување на одредена задача. Првиот е социјален. Со признавањето на општествената вредност на задачата, ние го гледаме како достоен влог на времето и дел од нашата општествена должност, и ние обично сме среќни да помогнеме. Но, кога парите се понудени како мотивација, сепак, почнуваме да размислуваме помалку од социјалниот аспект и повеќе за деловната вредност.

Се гледаат сами кадде припаѓаат.

Во едно истражување учествувале луѓе од две класи: богати и сиромашни. Требало да се увиди како се гледаат во општеството во однос на парите. Сиромашните имале многу подобро и повисоко мислење од сиромашните. Сиромашните верувале дека од самата личност зависи дали ќе биде богата или сиромашна, додека богатите сметаат дека ако се родиш богат или сиромашен таков и ќе останеш. Оваа теза ја поддржува и социологијата како наука.

Што мислите вие?

Култура и културни вредност.

Се верува дека богатите луѓе читаат минимум две книги неделно. Редовно одат на опера и балет, а не забораваат да одат и во театар. Едукацијата и културата за нив се од најголема важност. Тие градат сопствени културни вредности по кои се водат, а токму оваа навика е тоа што ги разликува од другите.

Продолжи со читање

Колумни

Изборот и слободата

Објавено

на

Колку повеќе опции имате, толку повеќе енергија и време се потребни да одлучите. Кој филм? Кои патики? Каде на одмор? Што да јадам? Кој прашок за перење на алишта? Кој автомобил? Која банка? Која кредитна картичка да ја искористам за новиот телевизор? Вашата енергија и внимание се трошат од овие одлуки и ќе ви остане помалку за својот живот.

Еден млад претприемач од САД го намали бројот на предмети што тој ги поседувал во последните 15 години (вклучувајќи облека, само еден пар фармерки). Неговата цел? Да се ​​намали изборот во неговата дневна рутина, за да може да го фокусира своето внимание на неговиот бизнис.

Многу луѓе намерно го елиминираат изборот и потребата за одлуки со усвојување на поставените распореди. Тие ја штедат енергијата за важни, а не рутински одлуки. Истражувањата за однесувањето на потрошувачите покажуваат дека луѓето имаат поголема веројатност да купуваат уреди со повеќе опции, но со помала е веројатноста дека ќе ги користат, бидејќи е потребно премногу време за да дознаете како да направите дури и наједноставната задача. Дел од клучот за успехот на Apple, на пример, е токму во намалувањето на изборот, со што нивните уреди се лесни и интуитивни за употреба.

Што ви дава изборот? Еден одговор е дека изборот ви овозможува да го обликувате вашиот свет според вашите желби.

Изборот е сомнителен благослов кога станува збор за духовна пракса, всушност, кога станува збор за какви било креативни напори. Големата уметност е често резултат на ограничување, во форма, во материјали, во теми, итн. Ограничувањата концентрираат внимание и ја поттикнуваат креативноста. Како да го зголемите вашиот капацитет во внимание? Со елиминирање на целиот избор. Еден став. Еден објект. Останете таму. Нема друг избор. И, како што сите знаеме, не е лесно.

Недостатокот на избор ве води директно во контакт со начинот на кој вообичаено ги игнорирате, затварате, манипулирате или контролирате вашите искуства. Кога немате друг избор, треба да научите како да се поврзете со она што животот го носи.

Што е слобода? Тоа е искуството од момент до моментот да не се управува од сопствени реактивни механизми. Дали тоа ви дава повеќе избор? Обично не. Кога не сте водени од реакции, ги гледате работите појасно, и обично има само еден, можеби два начина на дејствување кои всушност се остварливи. Слободата од тиранијата на реакцијата доведува до начин на доживување на животот кој ве остава со малку опции што да направите, но земете ја насоката што животот ви ја нуди во секој момент. Оттука, илузијата на избор е индикација за недостаток на слобода.

Да имате повеќе избор не значи да имате повеќе слобода. Токму спротивното, робство помеѓу опции.

Продолжи со читање
P2_P_MK_300x250
[ccpw id="39761"]

Популарно

Copyright © 2018 bankarstvo.mk. All Rights Reserved. Developed by Digital Orange